시작하기
7편- 처음 시작하기 — 6단계면 첫 출고까지
창고·로케이션 → 품목 → 입고 → 주문 → 직원 초대 순서로 하면 하루 안에 쓸 수 있습니다.
- 창고 흐름 띠와 택배 마감 카운트다운 보는 법
홈 맨 위 숫자는 단계별로 처리를 기다리는 건수입니다. 마감 카운트다운은 오늘 나가야 할 주문이 몇 건 남았는지 보여 줍니다.
- 회원가입과 무료 체험
카드 등록 없이 가입하고 바로 써 볼 수 있습니다. 가입할 때 운영 방식(자사 물류·3PL)과 회사 주소를 정합니다.
- 샘플 데이터로 둘러보기와 지우기
샘플 품목·재고·주문을 넣어 모든 화면을 먼저 눌러 볼 수 있습니다. 실제 업무 전에 한 번에 지우면 됩니다.
- 직원 초대하기 — 초대 링크 보내기
설정 → 사용자·권한에서 사용자 초대를 누르고 역할을 고르면 초대 링크가 만들어집니다. 받은 사람이 비밀번호를 직접 정합니다.
- 화주사 담당자 초대하기 (3PL)
기준정보 → 화주사에서 초대를 누르면 그 화주사 전용 계정을 만들 수 있습니다. 화주사는 자기 재고·주문·정산만 봅니다.
- 비밀번호를 잊었을 때
로그인 화면의 비밀번호 찾기에서 이메일을 넣으세요. 메일이 오지 않으면 회사 관리자가 재설정 링크를 만들어 줄 수 있습니다.
입고
7편- 입고 예정 등록하기
공급처에서 물건이 오기 전에 품목과 수량을 미리 넣어 두면, 도착했을 때 검수가 빨라집니다.
- 입고 검수 — 바코드로 세기
물건을 하나씩 찍으면 받은 수량이 1씩 올라갑니다. 예정 수량과 다르면 차이가 바로 보입니다.
- 적치 — 추천 위치대로 넣기
검수가 끝난 물건을 보관 위치로 옮깁니다. 같은 품목이 있는 칸, 그다음 동선 앞쪽 빈 칸을 추천합니다.
- 반품 입고 — 돌아온 물건 검수하기
출고된 주문의 물건이 돌아오면 반품 입고로 검수합니다. 정상품은 다시 팔 수 있는 재고로, 불량은 불량 재고로 들어갑니다.
- 입고 예약과 도크 일정
입고 예정에 날짜·시간대·도크를 넣으면 주간 도크 일정표에 보입니다. 빈 칸을 누르면 그 시간으로 입고 예정을 만듭니다.
- 입고 라벨 뽑기
들어온 물건에 붙일 바코드 라벨을 낱개·박스·품목 단위로 골라 한 번에 뽑습니다.
- 발주서 쓰고 입고 예정으로 받기
공급처에 낼 발주서를 쓰고 인쇄합니다. 발주서는 그대로 입고 예정이 되어 물건이 오면 바로 검수합니다.
출고
8편- 엑셀 주문 업로드 — 사방넷·스마트스토어·쿠팡
쇼핑몰이나 통합관리 서비스에서 받은 엑셀을 그대로 올리면 됩니다. 열 연결은 한 번 저장해 두면 다음부터 자동입니다.
- 출고 준비(재고 확보)와 재고 부족
출고 준비를 하면 주문에 필요한 재고를 미리 잡아 둡니다. 모자라면 '재고 부족'으로 남습니다.
- 피킹과 묶음 피킹
피킹리스트는 로케이션 동선 순서로 정렬됩니다. 주문이 많을 때는 묶음 피킹으로 걸음 수를 줄이세요.
- 검수·포장 — 오출고 막기
송장이나 주문번호를 찍고 물건을 하나씩 찍습니다. 주문에 없는 물건이면 빨간 경고가 뜹니다.
- 출고 확정과 송장 엑셀
출고 확정을 해야 재고가 줄어듭니다. 쇼핑몰에 올릴 송장 엑셀은 송장·배송에서 받습니다.
- B2B 출고와 거래명세서
거래처 납품 주문은 B2B 출고로 처리합니다. 포장 단계 없이 출고 준비 → 피킹 → 출고 확정이고, 거래명세서를 인쇄합니다.
- 반품·교환 접수부터 마무리까지
반품·교환을 접수하고 회수 송장 → 물건 도착 → 검수 → 적치 → 마무리 순서로 처리합니다. 교환은 마무리할 때 새 출고 주문이 만들어집니다.
- 긴급 주문과 예약 출고
급한 주문은 긴급으로 표시해 먼저 처리하고, 정해진 날에 나가야 할 주문은 예약 출고일을 넣습니다.
재고
7편- 재고 현황과 창고 지도
품목별·로케이션별로 볼 수 있고, 창고 지도에서는 칸마다 얼마나 찼는지 한눈에 보입니다.
- 재고 이동·조정·상태 변경
위치만 바꿀 때는 이동, 수량이 틀렸을 때는 조정(사유 필수), 불량·보류는 상태 변경을 씁니다.
- 재고 실사 — 약식과 정밀
약식은 수량만, 정밀은 LOT·상태까지 세고 차이 난 줄을 다시 셉니다. 반영하면 차이만큼 조정됩니다.
- 유통기한·LOT 관리
설정 → 사용 기능에서 켜면 입고 때 유통기한을 받고, 출고는 유통기한 빠른 것부터 자동으로 나갑니다.
- 재고 수불부 — 기간별 기초·입고·출고·기말
기간을 정하면 품목마다 기초 + 입고 + 반품 − 출고 ± 조정 = 기말로 정리해 보여 줍니다. 회전율과 재고 일수도 함께 나옵니다.
- 재고 이력 — 수량이 왜 바뀌었나
입고·적치·출고·이동·조정·실사 반영 등 재고가 움직인 모든 기록을 어디서 어디로, 누가, 어떤 근거로 했는지와 함께 봅니다.
- 세트 조립·해체와 재고 보충
세트상품을 실제로 만들거나 풀 때는 세트 조립·해체를, 피킹 칸이 비기 전에 채우려면 재고 보충을 씁니다.
기준정보
8편- 품목 엑셀 일괄 등록
품목 코드·이름·바코드만 있으면 됩니다. 같은 코드가 있으면 고치고, 틀린 줄이 있으면 아무것도 저장하지 않습니다.
- 로케이션 한 번에 만들기와 라벨
구역·랙·칸·단 수를 넣으면 코드를 미리 보여 주고 한 번에 만듭니다.
- 품목 등록하기 — 넣는 칸 정리
품목 코드·이름·바코드에 크기·무게·온도·안전 재고를 넣어 두면 적치 추천, 박스 추천, 재고 알림이 정확해집니다.
- 세트상품 만들기
여러 품목을 묶어 파는 상품을 세트로 등록하면, 지금 재고로 몇 세트를 만들 수 있는지 보고 미리 조립해 둘 수 있습니다.
- 거래처 등록 — 공급처·납품처·반품처
물건을 보내 주는 곳, 납품하는 곳, 반품 보내는 곳을 거래처로 등록합니다. 주소를 넣으면 지도에서도 볼 수 있습니다.
- 택배사 등록과 송장 번호
계약한 택배사와 계약 코드를 등록해 두면 포장할 때 택배사를 고르고 송장 번호를 넣을 수 있습니다.
- 포장재·박스 추천
박스 크기와 재고를 등록하면, 포장할 때 주문 물건이 들어가는 가장 작은 박스를 추천하고 박스 재고를 줄여 줍니다.
- 라벨·양식 센터 — 양식과 프린터 크기
품목 라벨부터 송장, 피킹리스트, 거래명세서, 실사표, 정산서까지 양식을 한 화면에서 고르고 라벨 프린터 크기를 맞춥니다.
3PL 정산
6편- 3PL 정산 — 요율표에서 청구서까지
화주사별 요율표를 정해 두면 한 달 사용량을 자동으로 계산해 정산서를 만듭니다.
- 요율표 정하기 — 화주사별 단가
화주사마다 보관료·입고·출고·합포장·반품·택배비·유통가공 단가와 월 최소 이용료를 정합니다.
- 보관료는 어떻게 계산되나요
매일 재고가 들어 있던 로케이션 칸 수를 한 달 동안 더한 값(칸·일)에 하루 단가를 곱합니다.
- 화주사 정산서 만들기·발행·입금 확인
정산 내역에서 월을 고르고 정산서를 만든 뒤 발행합니다. 발행하면 화주사 계정에서도 보이고, 입금되면 입금 확인을 누릅니다.
- 화주사는 정산서를 어떻게 보나요
화주사 계정에는 발행된 자기 회사 정산서만 보입니다. 작성 중인 정산서는 보이지 않습니다.
- 정산 한눈에 — 매출과 미수 보기
청구한 금액, 받은 금액, 아직 못 받은 돈, 화주사별 매출을 한 화면에서 봅니다.
설정·권한
6편- 직원·화주사 계정과 권한
업체 관리자, 사무 담당, 현장 작업자, 화주사 네 가지 역할이 있습니다.
- 사용 기능 켜기와 요금제
필요한 기능만 켜서 메뉴를 단순하게 유지하세요. 요금제에 없는 기능은 상위 요금제에서 쓸 수 있습니다.
- 회사 정보와 택배 마감 시각
거래명세서·정산서에 찍히는 회사 정보와, 홈 화면 마감 카운트다운의 기준이 되는 택배 마감 시각을 정합니다.
- 알림 설정 — 무슨 일이 생기면 누구에게
재고 부족·유통기한 임박·택배 마감 위험 같은 일이 생기면 앱·이메일·카카오 알림톡으로 알릴 수 있습니다.
- 감사 로그 — 누가 언제 무엇을 바꿨나
설정·재고 조정·권한 변경 같은 중요한 작업이 모두 기록됩니다. 기록은 고치거나 지울 수 없습니다.
- 요금제 바꾸기와 사용량 보기
설정 → 요금제·사용량에서 이번 달 출고 건수와 예상 요금을 보고, 요금제를 바로 바꿀 수 있습니다.
현장 작업
7편- 휴대폰·PDA 현장 작업 화면
현장 작업자는 로그인하면 바로 큰 버튼 화면이 나옵니다. 블루투스 스캐너, 카메라, 직접 입력 모두 됩니다.
- 휴대폰으로 로그인하고 시작하기
현장 작업자는 휴대폰이나 PDA 브라우저에서 평소처럼 로그인하면 바로 현장 작업 화면이 열립니다. 앱을 따로 설치하지 않습니다.
- 어디서나 스캔 — 찍으면 바로 열기
PC에 바코드 스캐너를 꽂고 아무 화면에서나 찍으면 품목·주문·송장·입고·로케이션을 찾아 바로 엽니다.
- 현장 입고 검수
입고를 고르고 물건을 찍을 때마다 1씩 셉니다. 불량은 불량으로 세기로 바꿔 찍고, 다 세면 바로 적치로 넘어갑니다.
- 현장 피킹 — 위치 따라 꺼내기
다음에 갈 위치를 크게 보여 줍니다. 위치를 찍고 물건을 찍으면 1개씩 담기고, 틀린 위치면 바로 경고합니다.
- 현장 적치 — 추천 위치에 넣기
품목마다 넣을 위치를 크게 보여 줍니다. 선반 위치를 찍어 확인하고 수량을 넣으면 적치가 끝납니다.
- 현장 재고 실사와 재고 이동
실사는 칸마다 센 수량을 넣고 마치면 사무실에서 검토 후 반영합니다. 이동은 꺼낼 위치 → 물건 → 놓을 위치 순서로 찍습니다.
자주 묻는 질문
7편- 자주 묻는 질문
어디서든 스캔, ⌘K, 데이터 내보내기, 쇼핑몰 연동 등 자주 받는 질문입니다.
- 데이터를 엑셀로 내려받을 수 있나요?
재고·주문·입고·정산 같은 거의 모든 목록에 엑셀 버튼이 있습니다. 지금 화면에 보이는 조건 그대로 내려받습니다.
- 쇼핑몰·택배사 연동은 언제 되나요?
스마트스토어·쿠팡·카페24 주문 자동 가져오기와 택배사 송장 자동 발급은 준비 중입니다. 지금은 엑셀 업로드와 송장 엑셀로 씁니다.
- 우리 회사 데이터는 안전한가요?
회사마다 데이터가 서버에서 나뉘어 다른 회사는 볼 수 없고, 비밀번호는 암호화해 저장합니다. 화주사 계정은 자기 데이터만 봅니다.
- 요금은 어떻게 계산되나요?
월 기본료에, 요금제에 포함된 출고 건수를 넘긴 만큼 건당 초과 요금이 붙습니다. 연 결제는 기본료를 할인합니다.
- 무료 체험이 끝나면 어떻게 되나요?
데이터는 그대로 남습니다. 요금제를 고르면 이어서 쓸 수 있고, 청구서는 다음 달 1일에 나옵니다.
- 리포트를 메일로 받을 수 있나요?
리포트 메일 예약에서 어제 입출고 실적, 주간 재고 현황, 지난달 정산 요약, 유통기한 임박 재고를 정해진 시간에 보냅니다.
