01
유통기한·LOT 관리
입고 때 LOT와 유통기한을 받고, 출고 준비는 유통기한이 빠른 재고부터 자동으로 잡습니다. 임박 재고는 따로 모아 봅니다.
- LOT별 재고
- 유통기한 빠른 순 출고
- 임박 재고 목록
FIT
이런 곳에 맞아요
- 자사몰·오픈마켓에서 화장품을 직접 보내는 브랜드
- 여러 뷰티 브랜드를 맡아 보관하는 3PL
- 기획 세트·증정품을 자주 만드는 쇼핑몰
- 유통기한 관리가 필요한 스킨케어·헤어·바디 제품
ITEMS
이런 상품을 다룹니다
스킨케어색조헤어·바디향수기획 세트샘플·테스터
품목 코드 예시예시
- CS-SERUM-50ML수분 세럼 50ml · LOT·유통기한 관리
- CS-CUSHION-21쿠션 팩트 21호 · 호수별로 품목 분리
- SET-HOLIDAY-A홀리데이 기획 세트 · 세럼 + 미니 크림 + 파우치
I-01이런 일이 반복된다면
현장에서 실제로 겪는 문제
한 번쯤 겪어 본 일이라면, 아래에서 어떻게 줄이는지 이어서 보세요.
01
용량·색상만 다른 상품을 잘못 보냄
같은 라인의 50ml와 100ml, 21호와 23호는 상자만 보고 구분하기 어렵습니다. 바쁜 날일수록 오출고가 늘고, 교환 비용이 그대로 손해가 됩니다.
02
기획 세트를 만들면 재고가 꼬임
본품 + 미니 + 파우치로 세트를 만들고 나면 낱개 재고가 얼마나 줄었는지 엑셀로 따로 맞춰야 합니다. 행사가 끝나 세트를 풀 때도 마찬가지입니다.
03
유통기한이 짧은 재고가 창고 안쪽에서 발견됨
새로 들어온 물건을 앞에 두면 예전 물건이 뒤로 밀립니다. 나중에 유통기한이 임박한 재고를 한꺼번에 찾게 됩니다.
04
증정 샘플·테스터가 어디로 갔는지 모름
샘플과 테스터도 재고인데 주문서에 없이 나가다 보니 수량이 맞지 않습니다.
BEFORE → AFTER이렇게 바뀝니다
전에는이제는
01
상자 겉면을 눈으로 보고 용량·호수를 확인
포장할 때 바코드를 찍어 주문에 없는 상품이면 바로 경고
02
세트 구성은 엑셀에 적어 두고 낱개 재고는 손으로 빼기
세트상품으로 구성품을 정해 두고 조립·해체하면 낱개 재고가 같이 움직임
03
유통기한 임박 재고를 실사 때 우연히 발견
입고 때 유통기한을 받고, 출고는 유통기한 빠른 것부터 자동으로
04
샘플은 그냥 꺼내 쓰고 월말에 숫자가 안 맞음
샘플·테스터도 품목으로 등록해 조정 사유와 함께 재고 이력에 남김
I-02이 업종의 하루
화장품·뷰티 창고는 이렇게 씁니다.
- STEP 01
품목에 용량·호수까지 나눠 등록
용량·색상마다 품목 코드와 바코드를 따로 둡니다. 엑셀로 한 번에 올리고, 바코드는 여러 개 넣을 수 있습니다.
CS-SERUM-50ML · CS-SERUM-100ML - STEP 02
입고 검수 때 LOT·유통기한 입력
도착한 상자를 바코드로 세면서 LOT와 유통기한을 받습니다. 예정 수량과 다르면 차이가 바로 보입니다.
- STEP 03
기획 세트 조립
행사 전에 세트상품을 조립하면 구성품 재고가 줄고 세트 재고가 생깁니다. 행사가 끝나면 해체해 되돌립니다.
- STEP 04
주문 엑셀 올리고 출고 준비
쇼핑몰 주문 엑셀을 올리면 유통기한이 빠른 재고부터 출고 준비가 잡힙니다.
- STEP 05
포장할 때 바코드로 한 번 더
주문에 없는 상품을 찍으면 빨간 경고가 뜹니다. 비슷한 용기의 오출고를 여기서 막습니다.
I-03핵심 기능
이 문제를 푸는 기능
02
세트상품 조립·해체
본품·미니·파우치 같은 구성품을 정해 두고 세트를 만들고 풉니다. 낱개와 세트 재고가 함께 움직입니다.
- 구성품과 수량 지정
- 조립하면 구성품 차감
- 해체하면 구성품 복원
03
바코드 검수·포장
주문번호를 찍고 상품을 하나씩 찍습니다. 수량이 모자라거나 다른 상품이면 바로 알려 줍니다.
04
재고 조정과 사유 기록
샘플 증정, 테스터 개봉, 파손처럼 주문 없이 빠지는 수량은 사유를 적어 조정합니다. 모든 변동이 재고 이력에 남습니다.
05
불량·보류 재고 분리
용기 파손이나 누액이 있는 상품은 불량 상태로 바꿔 출고 대상에서 뺍니다.
06
유통가공 기록
증정 스티커 부착, 리본 포장 같은 부가 작업을 기록해 두고 3PL이라면 정산에 넣습니다.
실제 화면으로 보면
화장품·뷰티 · 샘플 데이터로 찍은 실제 화면회사.damkan.com/inventory?q=DV-
화장품 화주사 품목만 걸러 본 재고 현황. 품목마다 가장 빠른 유통기한과 임박 표시가 함께 보입니다.
CS-SERUM-50ML
상품수분 세럼 50ml
- A-01-02-1
- 42개
- B-02-01-3
- 18개
주문내역_1006.xlsx열 맞추는 중
- 상품주문번호→고르기
- 수취인명→고르기
- 통합배송지→고르기
- 옵션정보→고르기
처음 한 번만 열을 맞추면
I-04추천 구성
이렇게 맞춰 쓰세요.
기본 기능은 가입하면 모두 열려 있고, 골라 쓰는 기능은 설정 → 사용 기능에서 켭니다. 켤 수 있는 기능은 요금제마다 다릅니다.
골라 켜는 기능
- 유통기한·LOT
입고 때 LOT·유통기한을 받고, 출고는 유통기한이 빠른 것부터 자동으로 잡습니다.
- 세트상품
여러 품목을 묶은 세트를 정의하고 조립·해체합니다.
- 포장재·박스 추천
품목 크기로 알맞은 박스를 추천하고 포장재 재고를 차감합니다.
- 유통가공
라벨 부착·재포장 같은 부가 작업을 기록하고 정산에 넣습니다.
- 묶음 피킹
여러 주문을 한 번에 피킹한 뒤 주문별로 나눕니다. 주문이 많을 때 걸음 수가 크게 줄어듭니다.
01같은 상품의 용량·호수는 어떻게 나누나요?
용량·호수마다 품목을 따로 만들고 각자 바코드를 넣습니다. 엑셀로 한 번에 올릴 수 있고, 포장할 때 바코드로 확인하므로 비슷한 용기도 섞이지 않습니다.
02세트를 미리 만들어 두지 않고 주문이 들어오면 묶어도 되나요?
됩니다. 세트를 미리 조립해 재고로 둘 수도 있고, 구성품을 따로 피킹해 포장 단계에서 함께 담을 수도 있습니다. 행사 규모에 맞게 고르면 됩니다.
03유통기한이 짧은 재고를 먼저 내보낼 수 있나요?
설정 → 사용 기능에서 ‘유통기한·LOT’를 켜면 입고 때 유통기한을 받고, 출고 준비가 유통기한 빠른 재고부터 자동으로 잡힙니다.
04샘플·테스터도 재고로 관리해야 하나요?
관리하는 편이 좋습니다. 품목으로 등록해 두고, 주문 없이 나갈 때는 재고 조정에 사유를 적어 두면 월말에 숫자가 맞습니다.
05쇼핑몰 주문은 자동으로 들어오나요?
지금은 쇼핑몰에서 내려받은 주문 엑셀을 올리는 방식입니다. 열 연결을 한 번 저장하면 다음부터 바로 올라갑니다. 쇼핑몰 자동 연동은 준비 중입니다.
