01
주문 엑셀 업로드
쇼핑몰·통합관리 서비스에서 받은 주문 엑셀을 그대로 올립니다. 같은 주문을 두 번 올리면 알려 줍니다.
FIT
이런 곳에 맞아요
- 여러 쇼핑몰에서 주문 엑셀을 내려받는 곳
- 통합관리 서비스에서 주문을 모으는 곳
- 엑셀로 품목을 관리해 온 곳
- 다른 프로그램에서 옮겨 오는 곳
SUMMARY
한 줄로 말하면
쇼핑몰마다 다른 주문 엑셀, 처음 한 번만 열을 맞추면 양식으로 기억합니다. 품목·입고 예정·로케이션도 엑셀로 올리고, 모든 목록은 엑셀로 내려받습니다.
함께 켜면 좋은 기능 · 쇼핑몰 연동 · 택배사 연동 · API·웹훅 · 단위·입수 · 세트상품
P-01이런 일이 반복된다면
현장에서 실제로 겪는 문제
한 번쯤 겪어 본 일이라면, 아래에서 어떻게 줄이는지 이어서 보세요.
01
쇼핑몰마다 엑셀 모양이 다르다
같은 ‘수령인’도 쇼핑몰마다 열 이름과 순서가 다릅니다. 매일 아침 열을 옮겨 붙이는 데만 한참 걸립니다.
02
업로드하다 반만 들어간다
중간에 틀린 줄이 있으면 어디까지 들어갔는지 몰라 다시 지우고 올립니다.
03
프로그램을 바꾸면 처음부터 입력한다
품목 수백·수천 개를 손으로 다시 넣을 생각에 바꾸는 걸 미룹니다.
BEFORE → AFTER이렇게 바뀝니다
전에는이제는
01
매일 쇼핑몰 엑셀의 열을 옮겨 붙임
쇼핑몰별 양식을 저장해 내려받은 파일을 그대로 업로드
02
틀린 줄 때문에 반쯤 들어간 데이터
틀린 줄이 있으면 아무것도 저장하지 않고, 어느 줄이 왜 틀렸는지 표시
03
새 프로그램에 품목을 손으로 입력
쓰던 품목 엑셀을 올리고 열만 맞춤
BRIDGE엑셀 → 담칸
엑셀은 들어오는 문,
일은 담칸에서.
쇼핑몰마다 모양이 다른 엑셀을 고치지 않고 그대로 올리면, 담칸이 열을 맞추고 틀린 줄을 걸러 바로 출고 일로 이어 줍니다. 엑셀은 그대로 두셔도 됩니다. 매일 손으로 옮겨 붙이던 일만 없어집니다.
1쇼핑몰에서 받은 파일고치지 않고 그대로
스마트스토어_주문.xlsx
| 수취인명 | 상품번호 | 수량 | 배송지 |
|---|---|---|---|
| 김민* | 88012 | 1 | 서울 강남구… |
| 이서* | 88007 | 2 | 경기 성남시… |
쿠팡_주문.xlsx
| 받는분 | 옵션ID | 구매수 | 주소 |
|---|---|---|---|
| 박지* | A-311 | 1 | 부산 해운대… |
| 최수* | A-208 | 1 | 인천 연수구… |
같은 ‘받는 사람’도 파일마다 열 이름과 순서가 다릅니다.
2열을 맞추고, 틀린 줄을 거름처음 한 번만 맞추면 양식으로 기억
- 수취인명 · 받는분받는 사람
- 상품번호 · 옵션ID품목 코드
- 수량 · 구매수수량
- 배송지 · 주소주소
양식 저장: 스마트스토어양식 저장: 쿠팡
올리기 전 확인
- 12번째 줄 · 주소가 비어 있음
- 47번째 줄 · 없는 품목 코드
틀린 줄이 있으면 하나도 저장하지 않습니다. 고쳐서 다시 올리면 반쯤 들어가는 일이 없습니다.
3담칸 화면으로들어오자마자 출고 일로
128건 들어옴오류 0
- OUT-1007-0412김민* · 수분 크림 50ml출고 준비
- OUT-1007-0413박지* · 호텔 수건 5매출고 준비
- OUT-1007-0414이서* · 비타민 세럼 30ml ×2출고 준비
- 출고 준비
- 피킹
- 검수·포장
- 출고
송장 번호가 나오면 쇼핑몰에 올릴 송장 엑셀로 다시 내려받습니다.
그림 속 파일과 숫자는 예시입니다. 쇼핑몰 자동 연동은 준비 중입니다.
P-02이렇게 돌아갑니다
정거장 순서대로 넘어갑니다.
- STEP 01
파일 올리기
쇼핑몰·통합관리 서비스에서 받은 엑셀을 그대로 올립니다. 고치지 않아도 됩니다.
주문.xlsx - STEP 02
열 맞추기
‘수령인’은 받는 사람, ‘상품코드’는 품목 코드처럼 열을 연결합니다. 비슷한 이름은 알아서 먼저 맞춰 둡니다.
수령인 → 받는 사람 - STEP 03
양식으로 저장
연결을 양식으로 저장합니다. 다음부터는 양식을 고르고 파일만 올리면 됩니다.
연동 → 엑셀 양식 - STEP 04
확인하고 저장
틀린 줄은 이유와 함께 보여 줍니다. 모두 맞을 때만 저장되어 반쯤 들어가는 일이 없습니다.
128줄 · 오류 0 - STEP 05
내려받기
송장 엑셀, 재고 현황, 정산 내역 등 거의 모든 목록에 엑셀 버튼이 있습니다.
엑셀 ↓
P-03핵심 기능
엑셀·연동에서 할 수 있는 일
02
열 연결 양식 저장
한 번 맞춘 열 연결을 쇼핑몰별 양식으로 저장합니다. 다음부터는 고르기만 하면 됩니다.
- 쇼핑몰별 양식
- 비슷한 열 이름 자동 연결
- 올리기 전 미리 보기
03
품목·입고 예정·로케이션 일괄 등록
품목 코드·이름·바코드만 있으면 됩니다. 같은 코드가 있으면 고치고, 없으면 새로 만듭니다.
04
전부 아니면 전무
틀린 줄이 하나라도 있으면 아무것도 저장하지 않고, 몇 번째 줄이 왜 틀렸는지 알려 줍니다. 반쯤 들어간 데이터를 지울 일이 없습니다.
05
송장 엑셀·목록 내보내기
쇼핑몰에 올릴 송장 엑셀과, 재고·주문·정산 등 거의 모든 목록을 엑셀로 내려받습니다.
06
쇼핑몰 연동준비 중
스마트스토어·쿠팡·카페24 주문을 자동으로 가져오고 송장을 보내는 연동을 준비하고 있습니다.
07
택배사 연동준비 중
택배사 송장 자동 발급과 배송 추적을 준비하고 있습니다.
08
API·웹훅준비 중
외부 시스템과 주문·재고를 주고받는 API 와 웹훅을 준비하고 있습니다.
실제 화면으로 보면
엑셀·연동 · 샘플 데이터로 찍은 실제 화면회사.damkan.com/outbound/orders
상태 탭과 건수, 엑셀 업로드, 고른 주문 한 번에 처리.
주문내역_1006.xlsx열 맞추는 중
- 상품주문번호→고르기
- 수취인명→고르기
- 통합배송지→고르기
- 옵션정보→고르기
처음 한 번만 열을 맞추면
메뉴·품목·주문·로케이션 찾기K
- 최근: 출고 확정 · 재고 현황 · SO-1006-0139
P-04함께 쓰면 좋은 것
같이 쓰면 더 편합니다.
기본 기능은 가입하면 모두 열려 있고, 골라 쓰는 기능은 설정 → 사용 기능에서 켭니다. 켤 수 있는 기능은 요금제마다 다릅니다.
골라 켜는 기능
- 쇼핑몰 연동준비 중
스마트스토어·쿠팡·카페24 주문을 자동으로 가져오고 송장을 보냅니다.
- 택배사 연동준비 중
택배사 송장을 자동 발급하고 배송을 추적합니다.
- API·웹훅준비 중
외부 시스템과 주문·재고를 주고받습니다.
- 단위·입수
낱개·박스·팔레트를 환산해 입력합니다.
- 세트상품
여러 품목을 묶은 세트를 정의하고 조립·해체합니다.
01어떤 쇼핑몰 엑셀이 되나요?
열 이름이 있는 엑셀(xlsx)·CSV 라면 쇼핑몰과 관계없이 됩니다. 처음 한 번 열을 연결하면 양식으로 저장됩니다.
02쇼핑몰 자동 연동은 언제 되나요?
준비 중입니다. 열리면 공지사항으로 알려 드립니다. 그 전까지는 엑셀 업로드와 송장 엑셀로 같은 일을 할 수 있습니다.
03엑셀에 틀린 줄이 있으면요?
아무것도 저장하지 않고 틀린 줄과 이유를 보여 줍니다. 고쳐서 다시 올리면 됩니다.
04세트상품 주문은 어떻게 들어오나요?
세트상품 기능을 켜고 세트를 정의해 두면, 세트 코드로 들어온 주문도 구성품 기준으로 출고 준비를 합니다.
05데이터를 전부 내려받을 수 있나요?
네. 거의 모든 목록에 엑셀 버튼이 있습니다. 우리 회사 데이터는 언제든 가져갈 수 있습니다.
