엑셀 재고관리 vs WMS — 언제 바꿔야 할까

한눈에 비교

언제 무엇이 맞나요

엑셀이 맞는 경우

• 품목이 수십 개이고, 하루 출고가 수십 건 이하일 때
• 혼자 또는 두 명이 모든 일을 할 때
• 재고 위치가 단순해서 찾느라 시간을 쓰지 않을 때

WMS가 맞는 경우

• 재고 숫자가 실제와 자주 안 맞을 때
• 직원이 늘어 같은 파일을 여러 사람이 고칠 때
• 다른 물건을 보내는 오출고가 한 달에 몇 번씩 생길 때
• 유통기한·LOT, 화주사 정산처럼 엑셀로 계산하기 번거로운 일이 생길 때

판단 기준

아래 셋 중 둘 이상이면 바꿀 때입니다.

1. 1재고를 세어 보면 엑셀과 다른 품목이 자주 나온다.
2. 2"그 물건 어디 있어요?" 라는 질문이 하루에도 여러 번 나온다.
3. 3엑셀 파일이 여러 개로 나뉘어, 어느 것이 최신인지 헷갈린다.

옮기는 방법은 엑셀 재고관리에서 WMS로 옮기는 법에 단계별로 정리했습니다. 담칸은 지금 쓰는 엑셀을 그대로 올릴 수 있고, 열 연결을 양식으로 기억해 두므로 엑셀 습관을 크게 바꾸지 않아도 됩니다.

자주 묻는 질문

QWMS를 쓰면 엑셀은 아예 안 쓰나요?

A아닙니다. 품목·주문은 엑셀로 올리고, 재고·출고 내역은 엑셀로 내려받습니다. 계산과 기록만 시스템이 맡습니다.

Q작은 쇼핑몰도 WMS가 필요할까요?

A하루 출고가 적어도 품목이 많거나 직원이 여럿이면 도움이 됩니다. 반대로 품목도 적고 혼자라면 엑셀로 충분할 수 있습니다.