작은 쇼핑몰 창고 시작하기: 재고관리 프로그램 없이 버티다 바꾸는 시점

작은 공간일수록 주소가 필요합니다

방 한 칸, 작은 사무실 창고라도 선반마다 번호를 붙이세요. "왼쪽 선반 셋째 칸"보다 A-01-03이 빠릅니다. 사람을 한 명 더 쓰는 날 차이가 크게 납니다. 규칙은 로케이션 코드 정하는 법을 참고하세요.

배치 기본

• 많이 나가는 상품은 포장대 가까이, 허리 높이에 둡니다.
• 비슷하게 생긴 상품(색만 다른 옷 등)은 붙여 두지 않습니다. 오출고의 가장 큰 원인입니다.
• 입고 대기 자리와 반품 대기 자리를 바닥에 테이프로 따로 표시합니다.

품목 코드 습관

쇼핑몰마다 상품명이 달라도 창고 안에서는 하나의 SKU 코드로 부릅니다. 색·사이즈가 다르면 코드도 다르게 합니다. 바코드가 없는 상품은 직접 라벨을 뽑아 붙이는 것이 결국 빠릅니다.

하루 출고 습관

1. 1오전에 주문을 모아 한 번에 처리합니다. 들어올 때마다 포장하면 하루가 쪼개집니다.
2. 2주문 마감 시각을 정해 두고 그 뒤 주문은 다음 날로 넘깁니다.
3. 3포장할 때 상품과 주문서를 한 번 더 대조합니다.
4. 4하루 끝에 많이 나가는 품목 몇 개만 실제 수량을 세어 봅니다.

언제 프로그램으로 바꿀까

아래 중 두 가지 이상이면 엑셀 재고표에서 재고관리 프로그램이나 WMS로 옮길 때입니다.

• 하루 출고가 30~50건을 넘는다
• 품목이 200개를 넘는다
• 쇼핑몰 품절 표시와 실제 재고가 자주 다르다
• 나 말고 다른 사람이 포장을 한다
• 창고 공간이 두 곳 이상이다

직접 운영이 버거워지면 물류 대행에 맡기는 길도 있습니다. 직접 운영 vs 3PL 위탁에서 비용 구조를 비교해 보세요.

담칸에서는

가입하면 기본 창고와 로케이션이 바로 만들어지고, 원하면 샘플 데이터로 화면을 먼저 둘러볼 수 있습니다. 쇼핑몰 주문 엑셀은 양식을 한 번 저장해 두면 다음부터 바로 올라가고, 포장할 때 휴대폰 카메라로 바코드를 찍어 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q스캐너가 꼭 있어야 하나요?

A아닙니다. 처음에는 휴대폰 카메라로도 충분합니다. 출고가 늘면 블루투스 스캐너를 붙이면 됩니다.