PRODUCT / STK제품 · 재고

장부와 선반의 숫자가
같아지는 곳.

입고·출고·이동·조정·실사, 재고가 바뀌는 모든 순간이 기록됩니다. 언제 어디서 어긋났는지 찾을 수 있으니, 월말 실사가 ‘맞춰 보는 날’에서 ‘확인하는 날’이 됩니다.

FIT

이런 곳에 맞아요

SUMMARY

품목별·로케이션별·화주사별 지금 재고와, 그 숫자가 어떻게 변해 왔는지를 모두 남깁니다. 숫자가 어긋나면 이력에서 이유를 찾습니다.

함께 켜면 좋은 기능 · 유통기한·LOT · 세트상품 · 시리얼 · 재고 보충 · 냉장·냉동 온도 기록 · 단위·입수 · 로케이션 재배치 추천

P-01이런 일이 반복된다면

한 번쯤 겪어 본 일이라면, 아래에서 어떻게 줄이는지 이어서 보세요.

전산에는 10개, 선반에는 7개. 누가 언제 뺐는지 알 수 없으니 그냥 숫자를 고쳐 버리고, 같은 일이 다음 달에 또 생깁니다.

새로 들어온 물건이 앞에 놓여 먼저 나가고, 안쪽의 오래된 물건은 기한이 지나 폐기합니다.

전 품목을 한 번에 세느라 출고를 멈추고, 센 숫자를 다시 엑셀에 옮겨 적느라 또 하루가 갑니다.

구성품을 묶어 세트를 만들었는데 구성품 재고는 그대로입니다. 세트를 풀 때도 마찬가지입니다.

BEFORE → AFTER이렇게 바뀝니다

전에는이제는

숫자가 틀리면 그냥 덮어씀

조정은 사유를 꼭 남기고, 모든 변동이 재고 이력에 남음

유통기한은 박스 겉면을 보고 확인

LOT·유통기한별로 재고를 나눠 보고, 빠른 것부터 자동 출고

실사는 출고를 멈추고 하루 종일

구역별로 나눠 세고, 차이 난 줄만 다시 센 뒤 차이만큼 반영

세트 재고는 엑셀에 따로

세트 조립·해체 때 구성품 재고가 같이 움직임

FLOW모든 변동 → 한 숫자

입고로 늘고, 출고 확정으로 줄고, 이동하면 수량은 그대로 위치만 바뀝니다. 어느 길로 바뀌었든 재고 이력에 한 줄씩 남아서, 숫자가 이상할 때 거슬러 올라가 찾을 수 있습니다.

재고 숫자는 입고·출고·이동·조정·실사로만 바뀌고, 바뀔 때마다 누가 언제 왜 했는지 재고 이력에 남습니다. 그림 속 숫자는 예시입니다.

P-02이렇게 돌아갑니다

STEP 01
지금 재고 보기
품목별, 로케이션별, 화주사별로 재고를 봅니다. 출고 준비로 잡힌 수량과 바로 쓸 수 있는 수량이 나뉘어 보입니다.
재고 → 재고 현황
STEP 02
옮기고 고치기
위치만 바꿀 땐 재고 이동, 수량이 틀렸을 땐 재고 조정(사유 필수), 불량·보류는 재고 상태 변경을 씁니다.
재고 → 재고 이동 / 조정 / 상태
STEP 03
이력에서 찾기
숫자가 이상하면 재고 이력에서 그 품목·로케이션의 모든 변동을 시간 순서로 봅니다.
재고 → 재고 이력
STEP 04
실사로 확인
약식은 수량만, 정밀은 LOT·상태까지 셉니다. 차이 난 줄만 다시 세고, 반영하면 차이만큼 조정됩니다.
재고 → 재고 실사
STEP 05
기간 마감
재고 수불부에서 기초·입고·출고·기말 수량을 기간별로 확인하고 엑셀로 내보냅니다.
재고 → 재고 수불부