재고관리 시스템·입출고 관리 프로그램·창고관리 솔루션, 무엇이 다를까

이름은 달라도 묻는 것은 같습니다

찾는 사람마다 부르는 이름이 다릅니다. "재고관리 시스템", "입출고 관리 프로그램", "창고관리 솔루션", "물류관리 시스템". 결국 묻는 것은 "우리 물건이 지금 어디에 몇 개 있고, 들어오고 나가는 것을 어떻게 맞출까"입니다. 다만 다루는 범위가 조금씩 다릅니다.

수량만 맞추면 될까, 위치까지 봐야 할까

재고관리 시스템은 "A 상품 30개"를 알려 줍니다. 창고관리 솔루션(WMS)은 "A 상품 30개 중 20개는 A-01-02 칸, 10개는 B-03-01 칸"까지 알려 주고, 어느 칸에서 먼저 꺼낼지도 정해 줍니다.

• 창고가 작고 물건을 눈으로 다 찾을 수 있다 → 재고관리 프로그램으로도 충분
• 선반이 여러 줄이고 사람이 바뀐다 → 로케이션까지 보는 WMS
• 유통기한·LOT를 지켜 내보내야 한다 → 위치와 날짜를 함께 보는 WMS (선입선출·유통기한 우선 출고)

입출고 관리 프로그램에서 꼭 볼 것

입출고 관리 프로그램을 고를 때는 기록만 남는지, 작업까지 이끄는지를 보세요.

1. 1입고 예정과 실제 받은 수량을 비교해 주는가 (입고 검수)
2. 2출고할 때 피킹 리스트를 동선 순서로 뽑아 주는가
3. 3포장할 때 바코드로 맞는 물건인지 확인하는가
4. 4모든 변동이 누가·언제·왜와 함께 남는가

ERP가 있으면 WMS는 필요 없을까

ERP에도 재고 메뉴가 있지만 대개 "창고별 수량"까지입니다. 창고 안에서 칸을 찾고, 피킹하고, 검수하는 일은 WMS가 맡고, 결과(판매·구매)를 ERP로 넘기는 방식이 흔합니다. 담칸은 이카운트 연동으로 출고·입고를 전표로 넘길 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q재고관리 프로그램을 쓰다가 WMS로 옮기기 어렵나요?

A품목과 재고를 엑셀로 꺼낼 수 있으면 어렵지 않습니다. 엑셀 재고관리에서 WMS로 옮기는 법을 참고하세요.