01
화주사별 요율표
같은 작업도 화주사마다 단가가 다를 수 있습니다. 화주사마다 요율표를 따로 둡니다.
- 보관료 (칸·일)
- 입고비·출고비·합포장
- 반품·택배비·유통가공
- 월 최소 이용료
FIT
이런 곳에 맞아요
- 화주사가 여러 곳인 3PL·물류 대행
- 화주사마다 단가가 다른 곳
- 월말마다 정산 엑셀로 며칠을 쓰는 곳
- 유통가공·부가 작업 청구가 자주 빠지는 곳
SUMMARY
한 줄로 말하면
화주사마다 다른 요율표를 넣어 두면, 실제 작업 기록에서 보관료와 작업료를 계산해 월 정산서를 만듭니다. 월말 엑셀 계산이 사라집니다.
함께 켜면 좋은 기능 · 유통가공 · 입고 예약·도크 일정 · 작업자 실적 · 작업 지시
P-01이런 일이 반복된다면
현장에서 실제로 겪는 문제
한 번쯤 겪어 본 일이라면, 아래에서 어떻게 줄이는지 이어서 보세요.
01
정산 엑셀 지옥
화주사마다 파일을 열고, 출고 건수를 세고, 보관 팔레트를 날짜별로 더합니다. 한 칸만 틀려도 처음부터 다시 봅니다.
02
청구가 빠진다
라벨 부착, 재포장, 반품 처리 같은 부가 작업은 기록이 흩어져 있어, 해 놓고도 청구하지 못합니다.
03
화주사와 숫자로 다툰다
“우리 출고 그렇게 많지 않았는데요?” 근거를 보여 주려면 또 엑셀을 뒤져야 합니다.
BEFORE → AFTER이렇게 바뀝니다
전에는이제는
01
화주사별 엑셀에 손으로 건수 집계
작업 기록에서 보관료·작업료가 자동 계산
02
부가 작업은 메모로 남기다 청구 누락
유통가공 기록이 그대로 정산 항목으로
03
화주사 문의마다 근거 자료 찾기
화주사 계정으로 발행된 정산서와 근거를 직접 확인
FLOW작업 기록 → 정산서
평소 기록이 그대로
화주사별 정산서가 됩니다.
화주사마다 다른 단가를 요율표에 넣어 두면, 한 달 동안 쌓인 보관·입고·출고·부가 작업 기록에서 금액이 계산됩니다. 월말에 엑셀을 열어 세어 볼 일이 없고, 화주사는 발행된 자기 정산서만 봅니다.
P-02이렇게 돌아갑니다
정거장 순서대로 넘어갑니다.
- STEP 01
요율표 정하기
화주사마다 보관료(칸·일), 입고비, 출고비, 합포장, 반품, 택배비, 유통가공, 월 최소 이용료를 넣습니다.
정산 → 요율표 - STEP 02
평소처럼 일하기
입고·출고·보관·부가 작업이 모두 화주사별로 기록됩니다. 정산을 위해 따로 적을 것이 없습니다.
입고 · 출고 · 유통가공 - STEP 03
미리 보기
월을 고르고 미리 보기로 항목별 금액을 확인합니다. 어떤 기록에서 나온 금액인지 볼 수 있습니다.
정산 → 정산 내역 → 미리 보기 - STEP 04
발행과 입금 확인
정산서를 만들고 발행합니다. 화주사는 자기 정산서를 확인하고, 입금되면 입금 확인을 누릅니다.
정산서 만들기 → 발행 → 입금 확인
P-03핵심 기능
3PL 정산에서 할 수 있는 일
02
기록에서 자동 계산
입고 수량, 출고 주문 수, 보관한 칸과 날짜, 부가 작업 건수를 실제 기록에서 셉니다. 손으로 옮겨 적는 단계가 없습니다.
03
정산서 발행·입금 확인
미리 보기 → 정산서 만들기 → 발행 → 입금 확인. 정산서마다 상태가 남아 미수금을 놓치지 않습니다.
04
화주사 전용 화면
화주사 계정은 발행된 자기 정산서와 자기 재고·주문만 봅니다. 다른 화주사 데이터는 서버에서 막습니다. 정산 문의는 화주사 요청함으로 받아 기록을 남깁니다.
05
유통가공 기록
선택 기능입니다. 라벨 부착·재포장·세트 구성 같은 부가 작업을 기록하면 그대로 정산 항목이 됩니다.
06
엑셀 내보내기
정산 내역과 근거 자료를 엑셀로 내려받아 화주사에게 보내거나 회계에 넘깁니다.
실제 화면으로 보면
3PL 정산 · 샘플 데이터로 찍은 실제 화면회사.damkan.com/billing
요율표 × 실제 사용량으로 화주사 정산서를 자동으로 만듭니다.
화주사 A · 9월 정산예시
| 보관료 | 팔레트 · 일 | 1,240 | 248,000 |
| 입고 작업료 | 박스 | 320 | 96,000 |
| 출고 작업료 | 주문 | 2,180 | 763,000 |
| 유통가공 | 건 | 150 | 45,000 |
합계 (원)1,152,000
화주사 A 계정으로 보는 화면
오늘 출고
128
재고 품목
42
입고 예정
2
- 내 재고 현황→
- 내 주문·송장 번호→
- 입고 예정 등록→
- 월 정산 내역→
다른 화주사의 데이터는 보이지 않습니다.
P-04함께 쓰면 좋은 것
같이 쓰면 더 편합니다.
기본 기능은 가입하면 모두 열려 있고, 골라 쓰는 기능은 설정 → 사용 기능에서 켭니다. 켤 수 있는 기능은 요금제마다 다릅니다.
골라 켜는 기능
- 유통가공
라벨 부착·재포장 같은 부가 작업을 기록하고 정산에 넣습니다.
- 입고 예약·도크 일정
공급처·화주사가 입고 날짜와 시간대를 예약하고, 도크별 일정을 봅니다.
- 작업자 실적
작업자별·시간대별 처리량을 봅니다.
- 작업 지시
입고·피킹·이동 작업을 작업자에게 배정합니다.
01자사 물류(우리 상품만)도 정산 기능이 필요한가요?
아니요. 3PL 정산은 화주사가 있는 3PL 업체용입니다. 자사 물류로 가입하면 정산 메뉴는 보이지 않습니다.
02단가를 중간에 바꾸면 지난달 정산도 바뀌나요?
이미 만든 정산서는 그대로입니다. 바뀐 요율은 이후에 만드는 정산서부터 적용됩니다.
03택배비도 청구할 수 있나요?
요율표에 택배비 항목이 있습니다. 출고 기록을 기준으로 계산합니다.
04화주사가 정산서를 직접 볼 수 있나요?
네. 화주사 계정을 만들어 주면 발행된 자기 정산서를 직접 확인합니다.
05정산서를 엑셀로 받을 수 있나요?
네. 정산 내역과 항목별 근거를 엑셀로 내려받아 화주사에게 보내거나 회계 담당에게 넘길 수 있습니다.