3PL 화주사 정산 계산법: 보관료·작업료·택배비 예시로 이해하기

정산서에 들어가는 항목

3PL 창고는 보통 아래 항목을 화주사와 계약서에 단가로 적어 둡니다.

• 보관료: 물건이 창고 공간을 차지한 만큼. 칸·일, 팔레트·일, 부피 단위 등으로 셉니다. (보관료)
• 입고 작업료: 받기·검수·적치. 박스당 또는 낱개당.
• 출고 작업료: 피킹·포장. 주문 1건당 기본 + 상품 추가당 금액이 흔합니다. (작업료)
• 합포장·반품·유통가공: 따로 단가를 둡니다.
• 택배비: 택배사 계약 단가에 맞춰 건별로.
• 월 최소 이용료: 물량이 적은 달에도 받는 기본 금액.

예시 계산

아래는 이해를 돕기 위한 가상의 화주사 한 곳, 한 달 예시입니다. 단가는 창고마다 다릅니다.

월 최소 이용료가 이보다 크면 최소 이용료를 청구합니다. 택배비는 별도 줄로 붙이는 경우가 많습니다.

자주 틀리는 곳

1. 1보관료를 월말 재고로만 계산: 월초에 꽉 찼다가 월말에 빠진 화주사는 손해를 봅니다. 매일 쓴 칸 수를 더하는 방식이 공정합니다.
2. 2반품을 빠뜨림: 반품은 건수가 적어 놓치기 쉽습니다.
3. 3계약 단가가 바뀐 달: 바뀐 날을 기준으로 나눠 계산해야 합니다.

담칸에서는

정산 → 요율표에 화주사별 단가를 넣어 두면, 한 달 동안 쌓인 입고·출고·보관 기록으로 정산서를 자동 계산합니다. 미리 보기로 금액을 확인하고 발행하면, 화주사는 자기 전용 화면에서 발행된 정산서만 봅니다.

자주 묻는 질문

Q보관료는 칸 단위와 팔레트 단위 중 무엇이 좋나요?

A낱개 택배 물건이 많으면 칸 단위, 큰 박스·팔레트 입고가 많으면 팔레트 단위가 계산하기 쉽습니다. 화주사마다 다르게 정해도 됩니다.

Q정산 근거를 화주사에게 어떻게 보여 주나요?

A항목별 사용량과 단가가 함께 찍힌 정산서를 보내면 다툼이 크게 줄어듭니다. 담칸 정산서는 항목별 수량과 단가를 함께 보여 줍니다.