엑셀 재고관리에서 WMS로 옮기는 법: 5단계 이전 순서

왜 순서가 중요한가

WMS는 품목과 위치가 먼저 있어야 재고를 받을 수 있습니다. 순서를 거꾸로 하면 "없는 품목" 오류가 쏟아지고, 기초 재고가 틀어진 채로 시작하게 됩니다.

1단계: 품목 코드 정리

• 같은 상품이 이름만 다르게 두 줄로 있지 않은지 확인합니다.
• 색상·사이즈가 다르면 각각 다른 SKU로 나눕니다.
• 바코드가 있으면 함께 적습니다. 바코드가 여러 개인 상품도 있습니다.

2단계: 로케이션 만들기

창고를 구역 → 랙 → 칸 → 단으로 나누고 코드를 붙입니다. 규칙은 로케이션 코드 정하는 법에 자세히 있습니다. 라벨을 뽑아 붙여 두면 다음 단계가 쉬워집니다.

3단계: 기초 재고 넣기

엑셀 숫자를 그대로 믿지 말고, 옮기는 날 실제로 세어서 넣는 것이 가장 정확합니다. 한 번에 다 세기 어렵다면 구역별로 나눠 세고, 다 센 구역부터 WMS로 넘깁니다.

4단계: 일주일 병행 운영

처음 일주일은 엑셀과 WMS를 같이 씁니다. 매일 마감 때 몇 개 품목만 골라 두 숫자를 비교하면, 입력 습관 문제를 일찍 찾을 수 있습니다.

5단계: 전환일 정하기

병행 기간에 차이가 없으면 전환일을 정하고 엑셀 재고표는 읽기 전용으로 남겨 둡니다. 이때부터 재고 숫자는 WMS 하나만 봅니다.

담칸에서는

• 품목 엑셀 일괄 등록은 한 줄이라도 틀리면 아무것도 저장하지 않고 몇 번째 줄이 틀렸는지 알려 줍니다.
• 쇼핑몰 주문 엑셀은 열 연결을 한 번 저장해 두면 다음부터 양식을 기억해 바로 올라갑니다.
• 로케이션은 구역·랙·칸·단 수만 넣으면 한 번에 만들어집니다.

자주 묻는 질문

Q옮기는 데 얼마나 걸리나요?

A품목 수백 개, 창고 한 곳 기준으로 품목·로케이션 준비에 하루, 기초 재고 실사에 하루 정도를 잡으면 무난합니다. 창고 크기에 따라 다릅니다.

Q엑셀 파일 모양이 제각각인데 괜찮나요?

A열 이름이 달라도 업로드할 때 열을 연결하면 됩니다. 한 번 연결한 양식은 저장해 다시 씁니다.