GUIDE·2026.09.15 읽는 데 2분
재고 실사 하는 법: 전수 실사와 순환 실사, 차이 줄이는 요령
재고 실사는 장부 수량과 실제 수량을 맞추는 일입니다. 창고를 멈추는 전수 실사와 매일 조금씩 세는 순환 실사의 차이, 실사 순서와 차이 원인 찾는 법을 정리했습니다.
실사를 왜 하나
입력을 아무리 잘해도 파손, 분실, 잘못 넣은 위치, 입력 실수 때문에 장부와 실제가 조금씩 달라집니다. 재고 실사는 이 차이를 정기적으로 찾아 고치는 일입니다.
전수 실사와 순환 실사
| 구분 | 전수 실사 | 순환 실사 |
|---|---|---|
| 방식 | 창고 전체를 한 번에 | 매일·매주 일부 구역만 |
| 출고 | 보통 멈춤 | 계속 가능 |
| 주기 | 분기·반기·연말 | 상시 |
| 장점 | 한 번에 깨끗이 맞춤 | 차이를 일찍 발견 |
| 단점 | 하루 이상 일이 멈춤 | 관리 계획이 필요 |
순환 실사는 많이 나가는 상품을 더 자주, 적게 나가는 상품은 가끔 세는 식으로 계획합니다.
실사 순서
- 1범위 정하기: 창고 전체인지, 특정 구역인지 정합니다.
- 2입고·이동 멈추기: 세는 동안 물건이 움직이지 않게 합니다. 출고는 순환 실사라면 계속해도 됩니다.
- 3로케이션 순서로 세기: 칸 순서대로 걸으며 셉니다. 빠뜨린 칸이 생기지 않습니다.
- 4장부 수량을 보지 않고 세기: 숫자를 미리 보면 맞추려는 마음이 생깁니다. 이를 블라인드 카운트라고 합니다.
- 5차이 난 줄만 다시 세기: 다른 사람이 한 번 더 셉니다.
- 6조정 반영: 사유와 함께 재고를 조정합니다.
차이 원인 찾기
- 옆 칸에 잘못 넣은 물건이 아닌지 주변 칸을 확인합니다.
- 최근 입고·출고 이력에서 수량을 잘못 입력한 줄을 찾습니다.
- 세트 상품, 낱개/박스 단위가 섞여 있지 않은지 봅니다.
담칸에서는
재고 → 재고 실사에서 약식(수량만)과 정밀(LOT·상태까지) 중 고르고 구역을 정해 시작합니다. 휴대폰 현장 화면은 전산 수량을 보여 주지 않아 보고 세지 않게 했고, 물건을 찍을 때마다 1씩 올라갑니다. 정밀 실사는 차이 난 줄만 다시 세게 할 수 있고, 반영하면 차이만큼 재고가 조정되어 이력에 남습니다.
자주 묻는 질문
- Q실사 중에 주문이 들어오면요?
- A순환 실사라면 출고를 계속해도 됩니다. 담칸은 반영할 때 실사 중 움직인 수량을 감안합니다.
- Q얼마나 자주 해야 하나요?
- A전수 실사는 1년에 한두 번, 순환 실사는 많이 나가는 품목을 매주 한 번 정도가 흔한 출발점입니다.
#재고 실사#순환 실사#재고 조정#재고관리