- 직원·화주사 계정과 권한
업체 관리자, 사무 담당, 현장 작업자, 화주사 네 가지 역할이 있습니다.
- 화주사 담당자 초대하기 (3PL)
기준정보 → 화주사에서 초대를 누르면 그 화주사 전용 계정을 만들 수 있습니다. 화주사는 자기 재고·주문·정산만 봅니다.
- 직원 초대하기 — 초대 링크 보내기
설정 → 사용자·권한에서 사용자 초대를 누르고 역할을 고르면 초대 링크가 만들어집니다. 받은 사람이 비밀번호를 직접 정합니다.
- 화주사는 정산서를 어떻게 보나요
화주사 계정에는 발행된 자기 회사 정산서만 보입니다. 작성 중인 정산서는 보이지 않습니다.
- 우리 회사 데이터는 안전한가요?
회사마다 데이터가 서버에서 나뉘어 다른 회사는 볼 수 없고, 비밀번호는 암호화해 저장합니다. 화주사 계정은 자기 데이터만 봅니다.
- 화주사 정산서 만들기·발행·입금 확인
정산 내역에서 월을 고르고 정산서를 만든 뒤 발행합니다. 발행하면 화주사 계정에서도 보이고, 입금되면 입금 확인을 누릅니다.
- 입고 예정 등록하기
공급처에서 물건이 오기 전에 품목과 수량을 미리 넣어 두면, 도착했을 때 검수가 빨라집니다.
- 3PL 정산 — 요율표에서 청구서까지
화주사별 요율표를 정해 두면 한 달 사용량을 자동으로 계산해 정산서를 만듭니다.
- 비밀번호를 잊었을 때
로그인 화면의 비밀번호 찾기에서 이메일을 넣으세요. 메일이 오지 않으면 회사 관리자가 재설정 링크를 만들어 줄 수 있습니다.
- 요금제 바꾸기와 사용량 보기
설정 → 요금제·사용량에서 이번 달 출고 건수와 예상 요금을 보고, 요금제를 바로 바꿀 수 있습니다.
- 입고 예약과 도크 일정
입고 예정에 날짜·시간대·도크를 넣으면 주간 도크 일정표에 보입니다. 빈 칸을 누르면 그 시간으로 입고 예정을 만듭니다.
- 반품·교환 접수부터 마무리까지
반품·교환을 접수하고 회수 송장 → 물건 도착 → 검수 → 적치 → 마무리 순서로 처리합니다. 교환은 마무리할 때 새 출고 주문이 만들어집니다.
- 재고 수불부 — 기간별 기초·입고·출고·기말
기간을 정하면 품목마다 기초 + 입고 + 반품 − 출고 ± 조정 = 기말로 정리해 보여 줍니다. 회전율과 재고 일수도 함께 나옵니다.
