- 직원·화주사 계정과 권한
업체 관리자, 사무 담당, 현장 작업자, 화주사 네 가지 역할이 있습니다.
- 화주사 담당자 초대하기 (3PL)
기준정보 → 화주사에서 초대를 누르면 그 화주사 전용 계정을 만들 수 있습니다. 화주사는 자기 재고·주문·정산만 봅니다.
- 화주사는 정산서를 어떻게 보나요
화주사 계정에는 발행된 자기 회사 정산서만 보입니다. 작성 중인 정산서는 보이지 않습니다.
- 요율표 정하기 — 화주사별 단가
화주사마다 보관료·입고·출고·합포장·반품·택배비·유통가공 단가와 월 최소 이용료를 정합니다.
- 화주사 정산서 만들기·발행·입금 확인
정산 내역에서 월을 고르고 정산서를 만든 뒤 발행합니다. 발행하면 화주사 계정에서도 보이고, 입금되면 입금 확인을 누릅니다.
- 3PL 정산 — 요율표에서 청구서까지
화주사별 요율표를 정해 두면 한 달 사용량을 자동으로 계산해 정산서를 만듭니다.
- 정산 한눈에 — 매출과 미수 보기
청구한 금액, 받은 금액, 아직 못 받은 돈, 화주사별 매출을 한 화면에서 봅니다.
- 우리 회사 데이터는 안전한가요?
회사마다 데이터가 서버에서 나뉘어 다른 회사는 볼 수 없고, 비밀번호는 암호화해 저장합니다. 화주사 계정은 자기 데이터만 봅니다.
- 입고 예정 등록하기
공급처에서 물건이 오기 전에 품목과 수량을 미리 넣어 두면, 도착했을 때 검수가 빨라집니다.
- 회원가입과 무료 체험
카드 등록 없이 가입하고 바로 써 볼 수 있습니다. 가입할 때 운영 방식(자사 물류·3PL)과 회사 주소를 정합니다.
- 직원 초대하기 — 초대 링크 보내기
설정 → 사용자·권한에서 사용자 초대를 누르고 역할을 고르면 초대 링크가 만들어집니다. 받은 사람이 비밀번호를 직접 정합니다.
- 알림 설정 — 무슨 일이 생기면 누구에게
재고 부족·유통기한 임박·택배 마감 위험 같은 일이 생기면 앱·이메일·카카오 알림톡으로 알릴 수 있습니다.
- 보관료는 어떻게 계산되나요
매일 재고가 들어 있던 로케이션 칸 수를 한 달 동안 더한 값(칸·일)에 하루 단가를 곱합니다.
- 데이터를 엑셀로 내려받을 수 있나요?
재고·주문·입고·정산 같은 거의 모든 목록에 엑셀 버튼이 있습니다. 지금 화면에 보이는 조건 그대로 내려받습니다.
- 리포트를 메일로 받을 수 있나요?
리포트 메일 예약에서 어제 입출고 실적, 주간 재고 현황, 지난달 정산 요약, 유통기한 임박 재고를 정해진 시간에 보냅니다.
- 입고 예약과 도크 일정
입고 예정에 날짜·시간대·도크를 넣으면 주간 도크 일정표에 보입니다. 빈 칸을 누르면 그 시간으로 입고 예정을 만듭니다.
- 반품·교환 접수부터 마무리까지
반품·교환을 접수하고 회수 송장 → 물건 도착 → 검수 → 적치 → 마무리 순서로 처리합니다. 교환은 마무리할 때 새 출고 주문이 만들어집니다.
- 재고 수불부 — 기간별 기초·입고·출고·기말
기간을 정하면 품목마다 기초 + 입고 + 반품 − 출고 ± 조정 = 기말로 정리해 보여 줍니다. 회전율과 재고 일수도 함께 나옵니다.
- 품목 등록하기 — 넣는 칸 정리
품목 코드·이름·바코드에 크기·무게·온도·안전 재고를 넣어 두면 적치 추천, 박스 추천, 재고 알림이 정확해집니다.
- 거래처 등록 — 공급처·납품처·반품처
물건을 보내 주는 곳, 납품하는 곳, 반품 보내는 곳을 거래처로 등록합니다. 주소를 넣으면 지도에서도 볼 수 있습니다.
